Assistent/in - Backoffice
Sekretariatsagenden -  Unterstützung der Backoffice-Leitung

Unser Mandant ist eine Interessensvertretung mit Sitz im Zentrum von Wien. Für die eigenverantwortliche Übernahme von Aufgabenbereichen & Zuständigkeiten wird im Ausmaß von 30 bis 40 Wochenstunden ein/e zuverlässige/r Kollege/in gesucht.


Ihre Aufgaben:
 
  • Organisation & Protokollierung von Sitzungen
  • Unterstützung der Backoffice-Leitung in der administrativen Betreuung des Managements
  • Eigenständige Recherche & inhaltliche Aufbereitung von Themen
  • Selbständige Bearbeitung und Nachverfolgung von Projekten / Arbeitsaufträgen
  • Mitwirkung an der inhaltlichen Planung & Organisation von Sitzungen und Veranstaltungen
  • Verantwortungsvolle Sichtung, Priorisierung & Bearbeitung von Schriftverkehr und qualifizierten Dokumenten
 
Ihr Profil:
 
  • Abgeschlossene höhere Ausbildung (z.B. HAK, ESA oder vergleichbares) oder Bac Studium
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariats- bzw. Assistenzbereich
  • Sorgfältige, zuverlässige und loyale Arbeitsweise
  • Rasche Auffassungsgabe, Kreativität und Lösungsorientierung
  • Ausgeprägte Eigeninitiative & Selbstorganisation
  • Hohe Kunden- & Serviceorientierung
  • Ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse (v.a. Word, Excel, Outlook)
  • Gute Englischkenntnisse
 
Je nach konkreter Berufserfahrung und Qualifikation wird ein monatliches Bruttogehalt ab EUR 2.300,00 (bezogen auf 40 Wochenstunden) geboten.
 
Ihr nächster Schritt:
 
Fühlen Sie sich von einer vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgabe in einem professionellen Umfeld angesprochen? Claudia Massera freut sich auf das persönliche Kennenlernen.
 
 

Interessiert?
Dann freuen wir uns auf eine vollständige Online Bewerbung